"World Hydrogen Expo / H₂ MEET 조직위원회" 는 (이하 '회사')고객님의 개인정보를 중요시하며 "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보 취급방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 회사는 개인정보 취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

1. 개인정보의 수집·이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

• - 전시회, 컨퍼런스, 이벤트 등 참가 및 관람과 관련된 각종 안내를 위함.

2. 수집하는 개인정보의 항목

회사는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

• - 수집항목 : 이름, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 회사명, 부서, 직책, 회사 전화번호, 쿠키, 그 외 선택항목
• - 개인정보 수집방법 : 홈페이지(참관사전등록, 상담예약, 참가업체 및 연사 원고접수)

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

• - 보존 항목 : 이름, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 회사명, 부서, 직책, 회사 전화번호
• - 보존 근거 : 서비스 개선, 조사통계, 차기행사안내를 위함.
• - 보존 기간 : 약 1년 - 차기년도 전시회 종료 후 1달 이내

4. 개인정보 취급 업무의 위탁

본 전시회는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 본 전시회의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

• - 수탁업체 : World Hydrogen Expo / H₂ MEET 조직위원회 (한국자동차모빌리티산업협회)
• - 위탁 업무내용 : 등록시스템 운영위탁, 전자명함 시스템 서비스 제공 등
• - 개인정보의 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료 시까지

5. 개인정보 자동수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

• 1) 본 전시회는 편리하고 유용한 서비스를 제공하기 위해서 관람객의 정보를 참가업체에 제공하는 전자명함 시스템을 사용합니다. - 전자명함 시스템이란 출입증에 저장된 정보를 단말기로 저장하여 해당 정보를 사용자에게 전달하는 시스템입니다.
• 2) 전자명함 시스템을 통해 수집한 관람객의 개인정보는 참가업체의 마케팅에 활용됩니다.
• 3) 관람객은 전자명함 시스템 사용에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 관람객이 참가업체에 제공된 단말기에 출입증을 찍으면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 간주됩니다.

수집된 개인정보는 '개인정보 수집·이용 목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다. 단, 객관적인 전시회 검증을 위해 한국전시산업진흥회(AKEI)에 제공될 수 있으며, 제공된 개인정보는 전시회 검증 외 다른 목적으로 절대 사용되지 않습니다.

6. 개인정보관리책임

본 전시회를 이용하는 개인정보를 보호하는데 있어 이용자에게 고지한 사항들에 반하는 사고가 발생할 시에 본 전시회 개인정보관리책임자가 모든 책임을 집니다. 그러나 기술적인 보완 조치를 했음에도 불구하고, 해킹 등 기본적인 네트워크상의 위험성에 의해 발생하는 예기치 못한 사고로 인한 정보의 훼손 및 방문자가 작성한 게시물에 의한 각종 분쟁에 관해서는 책임이 없습니다.

- 개인정보관리책임자(CPO) : 차진욱 실장
- 개인정보보호담당자 : 이은경 수석

본 행사(World Hydrogen EXPO 2026, H2 MEET 2026)는 "개인정보 보호법"에 따라 동의를 얻어 아래와 같이 전시회 홍보 및 마케팅을 위한 개인정보를 수집∙이용 합니다.

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