<서울 ADEX 공동운영본부> 개인정보 처리방침
‘서울 ADEX 공동운영본부’(이하’회사’라 함.)은(는) 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고,
이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 개인정보의 이용목적
- 행사의 사전/현장 등록(참관) 신청 시 행사장 출입관리 및 행사 안내에 활용
- 행사 연계 프로그램(세미나 및 컨퍼런스, 포럼, 회의)에 관련한 참가등록과 관람안내 제공
- 행사 사전 등록을 통한 편리한 입장 혜택 제공
- 입퇴장 출입증 발급
- 행사 뉴스레터 제공
- 경품이 있을 경우 경품 제공의 목적
- 회원관리, 서비스 제공개선, 신규서비스개발을 위해 사용
- 행사 참여 확인, 마케팅 및 광고에 활용
- 인구통계학적 특성에 따른 분석 및 서비스 제공
- 신규 서비스 개발, 다양한 서비스 제공, 문의사항 또는 불만처리, 공지사항 전달
- 서비스 이용 기록, 접속 빈도 및 서비스 이용에 대한 통계, 프라이버시 보호 측면의 서비스 환경 구축, 맞춤형 서비스 제공, 서비스 개선에 활용
- 참가기업 부스에 방문하여 참가기업의 출입증 스캐너에 본인의 출입증의 QR(또는 바코드) 스캔 시 참가기업에게 개인정보 수집 및 이용에 동의하는 행위로 해당 참가기업에게도 개인정보가 활용됩니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보는 지체 없이 파기하며 단지, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관하여,
이 경우 회사는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. (파기를 원할 시 아래 개인정보보호 담당자에게 연락 요청)
근거법령 |
보유정보 |
보유기간 |
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
계약 또는 청약철회에 관한 기록 |
5년 |
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 상법, 국세기본법, 소득세법, 법인세법, 부가가치세법 |
대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록, 상업장부와 영업에 관한 전표, 증빙서류 |
5년 |
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
3년 |
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
표시/광고에 관한 기록 |
6개월 |
통신비밀보호법 |
사이트 방문에 관한 기록 |
3개월 |
3. 처리하는 개인정보의 항목
회사는 행사 안내 및 관련서비스 제공을 위한 필요 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
서비스 |
수집 목적 |
수집 항목 |
보유 및 이용기간 |
행사
참관 신청 및 등록, 티켓 발급, 출입증 제작
|
행사장 출입관리를 위한 식별, 행사 홍보 및 정보 전달, 행사 참가 부스의 홍보 및 정보 전달, 행사 연계 프로그램(세미나 및 컨퍼런스, 포럼, 회의)에 관련한 참가등록과 관람안내 제공,
행사 사전 등록을 통한 할인 및 무료입장 혜택 제공, 입퇴장 출입증 발급, 행사 뉴스레터 제공, 경품이 있을 경우 경품 제공의 목적으로 개인정보를 처리 목적, 분석 및 통계를 위한 목적 |
* 필수: 성명, 회사 부서, 직위, 거주 지역, 국적, 성별, 핸드폰, 이메일, 설문내용(업종분류, 직위분류, 업무분류, 관심분야, 관람목적, 전시회 인지경로)
* 선택: 얼굴사진, 소속 부서,유선전화, 팩스번호
|
2년 |
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요한 최소한의 범위로만 제공합니다.
제공받는 기관명 |
제공받는 자의 개인정보 이용 목적 |
제공되는 개인정보항목 |
제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 |
공동 주최(주관)사 |
행사 공동개최, 행사 안내, 행사 마케팅 및 광고 |
* 필수: 성명, 회사 부서, 직위, 거주 지역, 국적, 성별, 핸드폰, 이메일, 설문내용(업종분류, 직위분류, 업무분류, 관심분야, 관람목적, 전시회 인지경로)
* 선택: 소속 부서,유선전화, 팩스번호
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3년 |
참가기업 |
부스단말기 이용 참가기업 고객관리(기업 제품, 기술 정보 제공 및 영업을 위한 탤레마케팅, 핸드폰, 문자서비스, 이메일/DM 발송 등) |
* 필수: 성명, 회사 부서, 직위, 거주 지역, 국적, 성별, 핸드폰, 이메일, 설문내용(업종분류, 직위분류, 업무분류, 관심분야, 관람목적, 전시회 인지경로)
* 선택: 소속 부서,유선전화, 팩스번호
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제3자 제공동의 철회 시 까지 |
NHN CLOUD |
얼굴인식 서비스 연구 |
* 얼굴사진, 얼굴사진 특징정보(얼굴 사진에서 기술적 수단을 통해 생성된 정보) |
3년 |
한국전시산업진흥회 |
전시산업발전법 제22조에 의거하여 전시 검증/인증 분석 목적 |
* 필수: 성명, 회사 부서, 직위, 거주 지역, 국적, 성별, 핸드폰, 이메일, 설문내용(업종분류, 직위분류, 업무분류, 관심분야, 관람목적, 전시회 인지경로)
* 선택: 소속 부서,유선전화, 팩스번호
|
전시회 검증 완료 시 즉시 삭제 |
※ 단, 개인정보 보호법 제15조 제1항 제3호에 의거하여 "행사 인증용 분석 자료" 목적의 해당 수집 항목은 정보주체의 동의 없이 이용될 수 있음을 고지합니다.
③ 정보주체는 고객관리시스템 사용에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 정보주체가 참가업체에 제공된 QR/Barcode 리더기에 출입증의 QR/Barcode를 스캔하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 간주됩니다.
- 전시장 내의 각 업체 부스 QR/Barcode 리더기에 출입증의 QR/Barcode를 스캔 하시면 사전 등록하신 정보는 해당업체에 제공되며, 해당업체는 마케팅 목적으로 활용이 가능합니다. 전시회 방문 시 이점 유의하여 각 업체 부스 QR/Barcode 리더기에 스캔 해주시기 바랍니다.
<제공받는 자>
- 서울 ADEX 2023에 참가하는 전체 참가기업(참가사) 중 고객관리시스템(QR/바코드 리더기) 장비를 신청하여 출입증에 있는 QR/Barcode를 스캔하는 참가기업(참가사)
<제공하는 항목>
- 필수: 성명, 회사 부서, 직위, 거주 지역, 국적, 성별, 핸드폰, 이메일, 설문내용(업종분류, 직위분류, 업무분류, 관심분야, 관람목적, 전시회 인지경로)
- 선택: 소속 부서,유선전화, 팩스번호
<제공 목적>
- 기업 제품, 기술 정보 제공 및 영업을 위한 텔레마케팅, 휴대전화, 문자서비스, 이메일/DM 발송 등
<보유 및 이용기간>
- 제3자 제공 동의 철회 시까지
④ 개인정보의 제3자 제공 동의를 거부할 권리가 있습니다. 동의를 하지 않으시면 행사의 서비스 제공을 받지 못하게 될 수 있습니다.
⑤ 회사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁업체 : 서울 ADEX 공동운영본부
위탁업체 |
위탁 업무내용 |
이용 및 보유기간 |
연락처 |
고벤트 주식회사 |
사전/현장 등록자 행사 안내, 등록시스템 운영, 출입증 제작, 고객관리시스템 서비스 제공, 입장권 결제, 온라인 예매 결제, 메일 및 문자 발송, 개인정보 수집 및 분석 통계 |
위탁계약 종료 시까지 |
info@govent.kr |
② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
- 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <개인정보처리자명>의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기방법
- 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
7. 정보주체와 법정대리인의 권리∙의무 및 행사방법
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, <개인정보처리자명>은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 원칙적으로 개인정보 보호법에 의해 개인정보 수집 동의를 거부할 권리가 있으며, 수집 동의 거부 시에는 행사 입장이 제한됩니다.
8. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는
소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1) 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
3) 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
10. 행태정보의 수집∙이용∙제공 및 거부 등에 관한 사항
회사는 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집∙이용∙제공하지 않습니다.
11. 가명정보의 처리
회사는 AI 얼굴인식 기술 연구 및 행사의 성과 분석, 통계를 위하여 수집한 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 처리하고 있습니다.
‣ 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항
제공받는 자 |
이용 목적 |
제공하는 항목 |
보유 및 이용기간 |
NHN CLOUD |
AI 얼굴인식 기술 연구 |
* 필수: 얼굴 사진, 얼굴사진 특징정보(얼굴사진에서 기술적 수단을 통해 생성된 정보) |
3년 |
‣ 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항
위탁업체 |
위탁 업무내용 |
이용 및 보유기간 |
연락처 |
고벤트 주식회사 |
입장 정보 분석, 설문 통계 분석, 동선 및 체류 시간 분석 |
위탁계약 종료 시까지 |
info@govent.kr |
‣ 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
12. 개인정보 보호책임자
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
‣ 개인정보 보호책임자
성명 : 이지현
직책 : 선임매니저
연락처 : <전화: 02 761 1105> <이메일: promotion@seouladex.com> <팩스: 02 761 1544>
② 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
13. 권익침해 구제방법
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
※ 개인정보 처리방침 시행 및 변경
- 이 개인정보 처리방침은 2023. 09. 18부터 적용됩니다.