온라인 사전등록

"WORLD IT SHOW 2026(이하 '사무국')은 개인정보 보호법 제15조 및 제17조와 전시 산업 관련 법령에 따라 전시회 사전등록 및 운영을 위하여 아래와 같이 개인정보를 수집·이용합니다."

1. 수집 방법 및 개인정보 항목

• 수집 방법: 홈페이지(사전등록 페이지), 전화, 고객센터 문의(유선/이메일), 사전·현장 등록, 이벤트 응모, 제휴 서비스, 모바일 애플리케이션 등
• 수집 항목:
  • 필수 항목: 성명, 이메일 주소, 휴대전화번호, 소속(회사/기관), 부서, 직위, 국가, 설문조사 응답항목 등
  • 선택 항목: 홈페이지 주소
  • 자동 수집 항목: 쿠키, 접속 IP 정보

2. 개인정보 수집·이용 목적

• 전시회 사전등록 및 본인 확인
• 출입증 발급 및 현장 입장 관리
• 전시회 및 컨퍼런스와 관련된 참가/관람/이벤트/서비스 안내
• 사무국(주관사)에서 개최하는 유사 행사 안내
• 전시회 통계 분석 및 서비스 개선(비식별 처리)
• 전자명함 시스템을 통한 참가업체와의 비즈니스 커뮤니케이션 제공

3. 개인정보 보유 및 이용 기간

• 보존 항목: 성명, 이메일 주소, 휴대전화번호, 소속(회사/기관), 부서, 직위, 국가, 회사전화번호, 쿠키, 접속 IP정보, 결제기록, 설문조사 항목
• 보존 근거: 월드IT쇼 관련 서비스 개선, 조사, 기획 및 주관사 개최 유사 행사 안내
• 전시 종료 후 2년간 보관
• 단, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간까지 보관

4. 개인정보 처리 위탁을 위한 제3자 제공 관리(개인정보 처리 위탁 및 재위탁)

사무국은 원활한 전시회 운영을 위하여 개인정보 처리 업무의 일부를 외부 전문업체에 위탁하고 있으며, 필요한 경우 사무국의 사전 승인 하에 재위탁할 수 있습니다.

※ 수탁사 및 재수탁사는 위탁 목적 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 관련 법령에 따라 개인정보를 안전하게 관리합니다.

5. 개인정보의 공동 처리 및 보유 (주관사)

WORLD IT SHOW 2026은 다수의 주관사가 공동으로 주최·운영하는 전시회로서, 사전등록을 통해 수집된 개인정보는 전시회 운영 및 관련 업무 수행을 위하여 아래의 주관사들이 공동으로 처리·보유할 수 있습니다.

• 한국무역협회
• 한국경제신문
• 전자신문
• 코엑스
• 케이훼어스
• 한국정보통신진흥협회

• 전시회 운영 및 관리
• 참가자·참관객 관리
• 전시회 관련 공지 및 안내
• 전시회 성과 분석 및 개선(비식별 처리)

• 전시 종료 후 2년

6. 전자명함 시스템 이용에 따른 개인정보 제공 안내

본 전시회는 참관객과 참가업체 간의 원활한 정보 교류를 위하여 전자명함 시스템을 운영합니다.

• 제공 대상: 월드 IT쇼 부스를 운영하는 참가기업 중 전자명함(고객관리) 시스템을 사용하는 기업
• 제공 항목: 성명, 소속, 부서, 직위, 휴대전화번호, 이메일, 국가, 설문 조사 항목
• 제공 목적: 참가업체의 비즈니스 상담 및 사후 커뮤니케이션
• 보유 기간: 제공일로부터 1년
• 제공 시점: 참가업체 부스 방문 시 출입증 바코드(QR) 스캔 시에 한함

※ 출입증 바코드(QR) 스캔은 명함 교환 행위와 동일한 효력을 가지며, 참관객이 스캔에 동의하고 직접 스캔되는 경우에만 개인정보가 제공됩니다.
※ 스캔하지 않을 경우 참가업체에 개인정보는 제공되지 않습니다.

7. 전시회 검증을 위한 개인정보 제공 안내

사무국은 전시회의 객관적인 검증 및 통계 산출을 위하여, 「개인정보 보호법」 제17조에 따라 아래와 같이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

• 제공받는 자: 한국전시산업진흥회(AKEI)
• 제공 목적: 전시회 객관적 검증 및 통계 산출
• 제공 항목: 성명, 소속(회사/기관), 직위, 국가 등 전시회 검증에 필요한 최소한의 정보
• 보유 및 이용 기간: 검증 목적 달성 시까지

※ 제공된 개인정보는 전시회 검증 목적 외 다른 용도로는 절대 이용되지 않으며, 관련 법령에 따라 안전하게 관리됩니다.

8. 사진 및 영상 촬영·활용 안내

전시회 현장에서는 전시 기록 및 홍보를 목적으로 스케치 사진 및 영상 촬영이 진행될 수 있습니다.
촬영된 사진 및 영상에는 참관객 및 참가자의 모습(초상)이 포함될 수 있습니다.
촬영된 사진 및 영상은 다음의 목적에 한하여 활용될 수 있습니다.

• 전시회 홍보 및 마케팅 자료
• 전시회 결과 보고 및 기록 보관
• 사무국 및 주관사의 홈페이지, 공식 SNS, 인쇄물 등 홍보 채널

이용자는 전시회 참가 및 현장 방문을 통해 위와 같은 촬영 및 활용에 동의한 것으로 간주됩니다.
다만, 이용자는 사전 또는 사후 언제든지 사무국에 요청함으로써 초상 활용에 대한 철회를 요구할 수 있으며, 사무국은 관련 법령에 따라 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
※ 단, 다수인이 함께 촬영된 현장 스케치 사진·영상 등으로서 특정 개인을 식별하기 어려운 경우에는 철회 요청에 제한이 있을 수 있습니다.

9. 개인정보 보관 장소

수집된 개인정보는 대한민국 내 서버에 보관되며, 국외로 이전되지 않습니다.

10. 동의 거부 권리 및 불이익

귀하는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며,
동의를 거부할 경우 사전등록 및 전시회 입장이 제한될 수 있습니다.

11. 개인정보 보호 책임자

사무국은 개인정보 보호법에 따라 개인정보 보호책임자 및 개인정보 처리 담당자를 지정하고,
개인정보와 관련한 문의 및 불만 처리를 위하여 아래와 같이 연락처를 안내합니다.

• 소속: 케이훼어스㈜
• 이메일: mjkim@kfairs.com

이용자는 개인정보 보호와 관련한 문의, 열람·정정·삭제·처리정지 요구 및 동의 철회 등을 위 연락처를 통해 요청할 수 있으며, 사무국은 관련 법령에 따라 신속하고 성실하게 처리합니다.

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여
아래의 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 전화: (국번없이) 1833-6972
• 홈페이지: https://www.kopico.go.kr

• 전화: (국번없이) 118
• 홈페이지: https://privacy.kisa.or.kr

• 전화: (국번없이) 182
• 홈페이지: https://ecrm.police.go.kr

• 전화: (국번없이) 1301
• 홈페이지: https://www.spo.go.kr

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 사무국이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 경우, 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• 전화: (국번없이) 110
• 홈페이지: https://www.simpan.go.kr

본 약관은 2026년 1월 12일부터 시행됩니다.